e-Rechnung és ebInterface: mire jó az XML-számla?

PDF ≠ e-Rechnung

Fontos tisztázni: a PDF-számla nem „elektronikus számla" a jogszabályok értelmében. Az igazi e-Rechnung egy strukturált, géppel olvasható XML — Ausztriában ennek szabványa az ebInterface (jelenleg 6.1-es verzió).

Mikor kötelező?

A szövetségi közszférának (Bund) történő számlázásnál az e-Rechnung kötelező — a papír és a PDF nem elfogadott. A benyújtás az e-rechnung.gv.at portálon vagy Peppol-on keresztül történik.

Miért jó neked akkor is, ha nem a Bundnak számlázol?

• A könyvelőd imádni fogja: az XML-t a könyvelőszoftverek (BMD, RZL, DATEV…) gépelés nélkül beolvassák — kevesebb hibával és gyorsabban dolgozik, ami neked olcsóbb.
• ViDA jön: az EU „VAT in the Digital Age" csomagja középtávon a határon átnyúló B2B-számlázást is strukturált e-számlára tereli. Aki ma felkészül, annak ez nem lesz fájdalmas.

Hogyan készíts ebInterface-számlát?

A Billtree-ben minden kiállított számla mellett ott az XML-letöltés gomb — a szabványos ebInterface 6.1 fájlt kapod, az ÁFA-bontással, Kleinunternehmer-jelöléssel, banki adatokkal. Küldd a könyvelődnek a PDF helyett, és nézd, ahogy felderül az arca. 😊