Tudástár

Regisztrálj e-mail-címmel és jelszóval, majd az onboarding során add meg a céged adatait: cégnév, cím, UID-szám, bankszámla (IBAN/BIC). Ezek kerülnek a számláid fejlécébe.

A Beállítások → Cégadatok alatt bármikor módosíthatod őket; a Megjelenés fülön logót tölthetsz fel és kiemelőszínt választhatsz — ezek a PDF-en és az e-mailekben is megjelennek.

A Beállítások → Adózás alatt kapcsolhatod be a Kleinunternehmer-módot (§6 Abs 1 Z 27 UStG). Bekapcsolva minden számla ÁFA nélkül készül, és automatikusan rákerül a kötelező mentességi záradék.

Kikapcsolva a normál 20/13/10%-os ÁFA-kulcsokkal dolgozol, tételenként választható kulccsal.

A Beállítások → Számlázás alatt állítod a formátumot (pl. RE-{YYYY}-{SEQ}) és a következő sorszámot. A sorszámot a rendszer kiállításkor foglalja le, hézagmentesen — a piszkozatoknak még nincs számuk.

Másik rendszerből váltasz? Állítsd a következő sorszámot oda, ahol a régi rendszered abbahagyta.

Kattints az Új számla gombra. Válassz ügyfelet (vagy hozz létre újat — az UID beírásával az adatok automatikusan kitöltődnek a VIES-ből), add hozzá a tételeket a terméktárból vagy kézzel, állítsd a dátumokat és a fizetési határidőt.

Mentés piszkozatként: még szerkeszthető, nincs sorszáma. Kiállítás: végleges sorszámot kap, és a német nyelvű PDF elkészül. Kiállított számla már nem módosítható — csak sztornózható (osztrák előírás).

Kiállítás után a számla oldalán: E-mail küldése (szép német sablon, PDF-melléklettel), vagy másold a publikus linket — ezen az ügyfeled letöltheti a PDF-et, látja a banki adatokat és az EPC-QR-kódot, amit a bankappjával beolvasva azonnal utalhat.

A kiküldött számla státusza „Elküldve" lesz; ha megjött a pénz, jelöld Kifizetettnek (vagy hagyd az automatikára, ha van banki párosítás).

• Sztornó: kiállított számlát a „Sztornó" gombbal érvényteleníthetsz — a számla megmarad, státusza „Sztornózva".
• Duplikálás: bármely számlából új piszkozat egy kattintással.
• Szállítólevél (Lieferschein): a számla oldaláról tölthető le, árak nélkül.
• ebInterface XML: szabványos osztrák e-számla a könyvelőszoftvereknek és a B2G-számlázáshoz (Pro).

Az Árajánlatok menüben ugyanúgy dolgozol, mint a számláknál — saját sorszám-kör (AN-…). Kiállítás után küldd el e-mailben vagy publikus linken: az ügyfeled a linken Annehmen/Ablehnen gombokkal dönthet, te pedig azonnali e-mail-értesítést kapsz.

Elfogadott (vagy akár nyitott) ajánlatnál kattints a Számlává alakítás gombra: a tételek és az ügyfél átkerülnek egy új számla-piszkozatba. A két dokumentum összelinkelve marad, mindkét oldalról átkattinthatsz.

Az Ismétlődő számlák menüben (Pro) hozz létre sablont: ügyfél, tételek, gyakoriság (heti/havi/negyedéves/éves), kezdő- és záródátum. Az Automata kiállítás kapcsolóval a rendszer magától állítja ki a számlát az esedékesség napján, az E-mail-küldés kapcsolóval rögtön el is küldi az ügyfélnek.

A „Futtatás most" gombbal bármikor azonnal kiállíthatod a következőt.

Lejárt számlánál a számla oldalán találod az Emlékeztető küldése gombot — udvarias német Zahlungserinnerung megy ki PDF-fel, majd egyre határozottabb 2. és 3. Mahnung (max. 3).

Automatika (Pro): a Beállításokban kapcsold be az automatikus emlékeztetőket és állítsd a Mahnfristet (pl. 7 nap) — a rendszer naponta ellenőrzi a lejárt számlákat, és magától küldi a soron következő fokozatot.

A Kiadások menüben rögzítheted a költségeidet kategóriákkal (iroda, utazás, szoftver…). A havi csoportosítás és az összesítők azonnal mutatják, hova megy a pénz; a Kimutatásokban a bevétel-kiadás-profit is látszik.

AI-szkenner (Pro): fotózd le a blokkot/számlát a telefonoddal — az AI kiolvassa a kereskedőt, dátumot, nettó/ÁFA/bruttó összeget és a kategóriát is megtippeli. Neked csak jóváhagynod kell.

A jobb alsó sarokban lebegő buborékból (vagy az AI asszisztens menüből) bármit kérdezhetsz az adataidról: „Mennyi a kintlévőségem?", „Ki a legnagyobb ügyfelem idén?" — az AI ismeri a teljes adatbázis-szerkezetet és szabadon lekérdez.

És cselekszik is: számlát állít ki, e-mailt küld, ügyfelet/terméket/kiadást/feladatot hoz létre, státuszt vált — te csak megfogalmazod. A beszélgetéseid mentődnek, frissítés után is folytathatod.

Az asszisztens kizárólag a saját cégfiókod adatait éri el — minden lekérdezés kötelezően a te cég-azonosítódra szűr. Írni csak ellenőrzött, típusos műveleteken keresztül tud (nyers SQL-írás technikailag tiltott), érzékeny mezőkhöz (jelszavak, API-kulcsok) architekturálisan sem fér hozzá. Kiállított számlát nem törölhet — csak a jogszabályos sztornót használhatja.

A Beállítások → Csapat alatt hívd meg kollégád vagy könyvelőd e-mail-címmel (Pro). Két szerepkör:

• Admin: minden funkció, beleértve a beállításokat.
• Csapattag / könyvelő: számlázás és adatok — a Beállítások, Előfizetés, API és csapatkezelés zárva.

A meghívott a kapott linken regisztrál (vagy belép), és azonnal a te cégedben dolgozik. A meghívó 7 napig érvényes, bármikor visszavonható.

Basic (ingyenes): havi 10 kiállított bizonylat, korlátlan ügyfél/termék, PDF + e-mail + publikus link + QR, kiadás-nyilvántartás, kézi emlékeztető.

Pro (19 €/hó, 14 nap ingyenes próba): korlátlan számlázás, AI-asszisztens + bizonylatszkenner, automata Mahnung, ismétlődő számlák, API + webhookok, e-Rechnung XML + szállítólevél, csapattagok.

A Beállítások → Előfizetés alatt mindent házon belül intézel: látod a következő levonást, a kártyád utolsó 4 számjegyét, a teljes számlatörténetet PDF-fel — és itt mondhatod le az előfizetést is (az időszak végéig Pro maradsz, addig a lemondás visszavonható). Kártyacseréhez a biztonságos Stripe-portál nyílik meg.

A Beállítások → API-kulcsok alatt generálj kulcsot (Pro) — a bil_live_… kulcs csak egyszer látszik, kezeld titokként. Hitelesítés: Authorization: Bearer fejléc.

Végpontok a /api/v1 alatt: customers, products, invoices (kiállítással és PDF-fel), expenses — listázás, keresés, létrehozás. A részletes példákat a kulcsok alatti API-gyorsreferencia mutatja.

A Beállítások → Webhookok alatt adj meg HTTPS-URL-t és válaszd ki az eseményeket (invoice.issued, invoice.paid, quote.accepted…). Minden értesítés HMAC-SHA256-tal aláírva érkezik:

X-Billtree-Signature: t=<unix>,v1=HMAC_SHA256(titok, t + "." + nyers_törzs)

A whsec_… titok létrehozáskor egyszer látszik. Sikertelen kézbesítésnél a rendszer automatikusan újrapróbálkozik; az utolsó válasz státusza a listában látszik.

A Billtree telepíthető webalkalmazás:

• Android/Chrome: a böngésző felajánlja a telepítést, vagy menü → Hozzáadás a kezdőképernyőhöz.
• iPhone/Safari: Megosztás ikon → Hozzáadás a kezdőképernyőhöz.

Ezután saját ikonnal, teljes képernyőn, appként fut — a mobil-nézet alján gyors-dokkal, a kamerás bizonylatszkennerrel és a lebegő AI-asszisztenssel.