Hogyan stornózz vagy javíts egy számlát Ausztriában?

A kiállított számla „kőbe vésett"

Ausztriában a kiállított számla nem módosítható és nem törölhető — a hézagmentes (lückenlos) sorszámozás és a revíziós-biztos megőrzés ezt megköveteli. Ha hibát találsz, nem átírod, hanem kiegyenlíted egy ellentétes bizonylattal.

Storno vs. Gutschrift

• Storno (sztornó számla): a teljes eredeti számlát semlegesíti — ugyanazokkal a tételekkel, negatív összeggel, az eredeti számlaszámra hivatkozva. Akkor használd, ha a számla teljesen téves volt vagy nem jött létre az ügylet.
• Gutschrift (jóváírás): részleges korrekció — pl. árengedmény utólag, visszáru, egy hibás tétel. Az eredeti számla érvényben marad, csak a különbözetet írod jóvá.

Mit kell tartalmaznia a stornónak?

Ugyanazokat a kötelező elemeket, mint egy rendes számlának (kiállító, vevő, dátum, UID), plusz egyértelmű hivatkozást az eredeti számlára: *„Storno zur Rechnung RE-2026-0042"*. Saját, folytatólagos sorszámot kap — a sorszámkör így marad hézagmentes.

A gyakori hiba

Sokan egyszerűen „kidobják" a rossz PDF-et és újat csinálnak ugyanazzal a számmal. Ez adóhatósági kockázat: egy ellenőrzésnél a hiányzó vagy duplikált sorszám azonnal feltűnik.

Billtree-ben egy kattintás

A kiállított számlánál a Storno gombbal a rendszer automatikusan legenerálja a sztornó-bizonylatot a helyes hivatkozással és sorszámmal — és e-számla (ebInterface/Peppol) formátumban is exportálható.

Sose írd át a kiállított számlát. Stornózd vagy írd jóvá — és minden auditálható marad.